Importer un fichier de facturation
Préparer votre fichier
ModĂšle Google Sheet
Nous avons créé un modÚle sur Google Sheet pour faciliter la validation de votre fichier et bien comprendre le format attendu. Vous pouvez le retrouver ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rARpFsiOAVac78C0nmWneUBHuBBub1nSohUxkjAixA/template/preview
Une fois le modÚle sélectionné, vous pouvez commencer à remplir le fichier avec vos données de facturation. Le bouton Check file vous permettra de valider l'intégrité de votre fichier.
Au premier lancement, une autorisation vous sera demandée :
Une fois le fichier complété, vous pouvez le télécharger au format xlsx et l'importer sur votre dashboard Fincome !
Connectez votre google sheet directement sur votre compte Fincome
Erreurs communes
Customer not consistent / Invoice not consistent : un mĂȘme client / facture est prĂ©sent deux fois avec des propriĂ©tĂ©s diffĂ©rentes (ex : une facture "in_1" marquĂ©e comme "paid" sur une ligne, "unpaid" sur une autre)
Missing mandatory value : il manque des valeurs sur des colonnes obligatoires (colonne avec en-tĂȘte bleue)
Invalid periods : les valeurs de period_start et period_end sont incorrects. VĂ©rifiez le format (JJ/MM/AAAA) ainsi que les valeurs, period_start doit ĂȘtre infĂ©rieur Ă period_end
Invalid type : les valeurs acceptées sont "subscription" pour lignes de facture à inclure dans le MRR, "one-off" pour revenus ponctuels
Invalid invoice status : les valeurs acceptées sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et _"unpaid" _(défaut de paiement)
Template excel
Vous pouvez également télécharger le fichier d'exemple et de template pour comprendre le format attendu depuis l'écran d'import de votre dashboard Fincome. Vous pouvez utiliser le fichier "template" comme base pour y intégrer vos données.
Liste des contraintes
Fichier au format .xlsx
Toutes les colonnes bleues doivent ĂȘtre remplies pour chaque ligne ; les colonnes grises sont facultatives
Pour les lignes subscription, period_start et period_end ne peuvent avoir la mĂȘme date et period_start doit ĂȘtre infĂ©rieur Ă period_end
Les valeurs possibles pour la colonne type sont "subscription" pour lignes de facture Ă inclure dans le MRR, "one_off" pour revenus ponctuels
La date de fin d'une période d'abonnement doit correspondre à la date de début de la période d'abonnement qui la suit
Les dates doivent ĂȘtre formatĂ©es au format excel JJ/MM/AAAA
Les options pour les statuts des factures sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et "unpaid" (défaut de paiement)
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