Importer un fichier de facturation

Apprenez à importer facilement vos fichiers de facturation dans Fincome. Suivez nos instructions détaillées pour garantir l'exactitude de vos données financières.

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Modèle Google Sheet

Préparez votre fichier

Nous avons créé un modèle sur Google Sheet pour faciliter la validation de votre fichier et bien comprendre le format attendu. Vous pouvez le retrouver ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rARpFsiOAVac78C0nmWneUBHuBBub1nSohUxkjAixA/template/preview

Une fois le modèle sélectionné, vous pouvez commencer à remplir le fichier avec vos données de facturation. Le bouton Check file vous permettra de valider l'intégrité de votre fichier.

Au premier lancement, une autorisation vous sera demandée :

modèle Google Sheet, validation de fichier, format attendu, lien modèle Google Sheet, remplissage données de facturation, bouton Check file, autorisation requise, téléchargement fichier xlsx, importation sur dashboard Fincome, connexion Google Sheet, erreurs fréquentes, Customer not consistent, Invoice not consistent, doublons client/facture, Missing mandatory value, valeurs manquantes colonnes obligatoires, Invalid periods, format et valeurs dates, period_start inférieur à period_end, Invalid type, types de revenus acceptés, Invalid invoice status, statuts de facture acceptés, template excel, fichier d'exemple, format attendu, fichier "template", contraintes fichier, format .xlsx, colonnes bleues obligatoires, colonnes grises facultatives, period_start et period_end, type de ligne de facture, date début et fin période d’abonnement, dates format JJ/MM/AAAA, statuts des factures "open", "pending", "paid", "unpaid".

Connectez votre google sheet directement sur votre compte Fincome

Modèle excel

Depuis le menu d'import de fichier, vous trouverez le le template à télécharger et compléter. Vous pouvez également télécharger le fichier d'exemple pour comprendre le format attendu et comment le remplir.

Liste des contraintes

  • Fichier au format .xlsx

  • Une ligne Excel = une ligne de facture, donc vous pouvez avoir plusieurs lignes, avec des produits ou plans différents associées à la meme « invoice_id »

  • La colonne « Type » est essentielle. Elle ne peut contenir que :

    • subscription : pour les abonnements (inclus dans le MRR)

      • toutes les colonnes bleu foncé sont obligatoires

      • "period_start" et "period_end" ne peuvent avoir la même date et period_start doit être inférieur à period_end

      • la date de fin d'une période d'abonnement doit correspondre à la date de début de la période d'abonnement qui la suit

    • one_off : pour les factures ponctuelles (hors MRR) → mêmes colonnes que "subscription", sauf "period_start" et "period_end"

    • future_sub : pour les abonnements futurs pas encore facturés → seules les colonnes "type", "customer_id" et celles en violet foncé sont obligatoires

  • Si vous souhaitez intégrer des avoirs

    • créez une ligne dédiée

    • renseignez les colonnes "invoiced_id" avec l’id de la facture qu’elle annule, "amount_excluding_tax_after_discount" en montant négatif, ainsi que les colonnes en bleu-vert

  • Les colonnes grises sont facultatives, mais peuvent enrichir vos analyses

  • Les dates doivent être formatées au format excel JJ/MM/AAAA

  • Les options pour les statuts des factures sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et "unpaid" (défaut de paiement)

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