Importer un fichier de facturation

Apprenez à importer facilement vos fichiers de facturation dans Fincome. Suivez nos instructions détaillées pour garantir l'exactitude de vos données financières.

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Préparer votre fichier

Modèle Google Sheet

Nous avons créé un modèle sur Google Sheet pour faciliter la validation de votre fichier et bien comprendre le format attendu. Vous pouvez le retrouver ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rARpFsiOAVac78C0nmWneUBHuBBub1nSohUxkjAixA/template/preview

Une fois le modèle sélectionné, vous pouvez commencer à remplir le fichier avec vos données de facturation. Le bouton Check file vous permettra de valider l'intégrité de votre fichier.

Au premier lancement, une autorisation vous sera demandée :

modèle Google Sheet, validation de fichier, format attendu, lien modèle Google Sheet, remplissage données de facturation, bouton Check file, autorisation requise, téléchargement fichier xlsx, importation sur dashboard Fincome, connexion Google Sheet, erreurs fréquentes, Customer not consistent, Invoice not consistent, doublons client/facture, Missing mandatory value, valeurs manquantes colonnes obligatoires, Invalid periods, format et valeurs dates, period_start inférieur à period_end, Invalid type, types de revenus acceptés, Invalid invoice status, statuts de facture acceptés, template excel, fichier d'exemple, format attendu, fichier "template", contraintes fichier, format .xlsx, colonnes bleues obligatoires, colonnes grises facultatives, period_start et period_end, type de ligne de facture, date début et fin période d’abonnement, dates format JJ/MM/AAAA, statuts des factures "open", "pending", "paid", "unpaid".

Une fois le fichier complété, vous pouvez le télécharger au format xlsx et l'importer sur votre dashboard Fincome !

Connectez votre google sheet directement sur votre compte Fincome

Erreurs communes

  • Customer not consistent / Invoice not consistent : un même client / facture est présent deux fois avec des propriétés différentes (ex : une facture "in_1" marquée comme "paid" sur une ligne, "unpaid" sur une autre)

  • Missing mandatory value : il manque des valeurs sur des colonnes obligatoires (colonne avec en-tête bleue)

  • Invalid periods : les valeurs de period_start et period_end sont incorrects. Vérifiez le format (JJ/MM/AAAA) ainsi que les valeurs, period_start doit être inférieur à period_end

  • Invalid type : les valeurs acceptées sont "subscription" pour lignes de facture à inclure dans le MRR, "one-off" pour revenus ponctuels

  • Invalid invoice status : les valeurs acceptées sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et _"unpaid" _(défaut de paiement)

Template excel

Vous pouvez également télécharger le fichier d'exemple et de template pour comprendre le format attendu depuis l'écran d'import de votre dashboard Fincome. Vous pouvez utiliser le fichier "template" comme base pour y intégrer vos données.

Liste des contraintes

  • Fichier au format .xlsx

  • Toutes les colonnes bleues doivent être remplies pour chaque ligne ; les colonnes grises sont facultatives

  • Pour les lignes subscription, period_start et period_end ne peuvent avoir la même date et period_start doit être inférieur à period_end

  • Les valeurs possibles pour la colonne type sont "subscription" pour lignes de facture à inclure dans le MRR, "one_off" pour revenus ponctuels

  • La date de fin d'une période d'abonnement doit correspondre à la date de début de la période d'abonnement qui la suit

  • Les dates doivent être formatées au format excel JJ/MM/AAAA

  • Les options pour les statuts des factures sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et "unpaid" (défaut de paiement)

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