Apprenez à importer facilement vos fichiers de facturation dans Fincome. Suivez nos instructions détaillées pour garantir l'exactitude de vos données financières.
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Nous avons créé un modèle sur Google Sheet pour faciliter la validation de votre fichier et bien comprendre le format attendu. Vous pouvez le retrouver ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/13rARpFsiOAVac78C0nmWneUBHuBBub1nSohUxkjAixA/template/preview
Une fois le modèle sélectionné, vous pouvez commencer à remplir le fichier avec vos données de facturation. Le bouton Check file vous permettra de valider l'intégrité de votre fichier.
Au premier lancement, une autorisation vous sera demandée :
Une fois le fichier complété, vous pouvez le télécharger au format xlsx et l'importer sur votre dashboard Fincome !
Customer not consistent / Invoice not consistent : un même client / facture est présent deux fois avec des propriétés différentes (ex : une facture "in_1" marquée comme "paid" sur une ligne, "unpaid" sur une autre)
Missing mandatory value : il manque des valeurs sur des colonnes obligatoires (colonne avec en-tête bleue)
Invalid periods : les valeurs de period_start et period_end sont incorrects. Vérifiez le format (JJ/MM/AAAA) ainsi que les valeurs, period_start doit être inférieur à period_end
Invalid type : les valeurs acceptées sont "subscription" pour lignes de facture à inclure dans le MRR, "one-off" pour revenus ponctuels
Invalid invoice status : les valeurs acceptées sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et _"unpaid" _(défaut de paiement)
Vous pouvez également télécharger le fichier d'exemple et de template pour comprendre le format attendu depuis l'écran d'import de votre dashboard Fincome. Vous pouvez utiliser le fichier "template" comme base pour y intégrer vos données.
Fichier au format .xlsx
Toutes les colonnes bleues doivent être remplies pour chaque ligne ; les colonnes grises sont facultatives
Pour les lignes subscription, period_start et period_end ne peuvent avoir la même date et period_start doit être inférieur à period_end
Les valeurs possibles pour la colonne type sont "subscription" pour lignes de facture à inclure dans le MRR, "one_off" pour revenus ponctuels
La date de fin d'une période d'abonnement doit correspondre à la date de début de la période d'abonnement qui la suit
Les dates doivent être formatées au format excel JJ/MM/AAAA
Les options pour les statuts des factures sont "open" (facture émise et non réglée), "pending" (paiement en cours de traitement), "paid" (facture émise et réglée) et "unpaid" (défaut de paiement)
