Méthodologie de calcul du MRR et de l'ARR

Comprenez comment Fincome calcule le MRR (Monthly Recurring Revenue) et l’ARR (Annual Recurring Revenue) pour refléter fidèlement la réalité de vos revenus récurrents. Découvrez les règles appliquées

1. Pourquoi Fincome calcule le MRR et l'ARR?

Fincome a pour mission de centraliser les données de facturation (Stripe Billing, Chargebee, Hyperline, Sellsy, Pennylane, API entrantes) et d’en standardiser la lecture afin de fournir en temps réel les indicateurs clés de la croissance SaaS : MRR, ARR, taux de churn, NRR, projections, scénarios de forecast etc. Un calcul homogène du MRR/ARR quel que soit votre PSP (prestataire de services de paiement) est indispensable pour assurer la cohérence des reportings. En effet, sans règles uniformes :

• Les reportings financiers deviennent difficiles à rapprocher des reportings opérationnels

• La répartition des mouvements (New MRR, Expansion, Churn) peut être faussée

• Les investisseurs peinent à comparer votre performance à leurs benchmarks internes

2. Définition et utilité du MRR

Le MRR (Monthly Recurring Revenue) représente le revenu mensuel récurrent généré par vos abonnements. C’est en quelque sorte la « photo mensuelle » des revenus récurrents de l’entreprise. Concrètement, le MRR d’un mois donné est la somme de tous les montants d’abonnement rapportés à un mois de service (montants hors taxes répartis au prorata sur le mois concerné).

Le MRR est calculé à partir des lignes de factures et de la période de chaque abonnement. La formule utilisée est :

Le MRR est un indicateur central en SaaS, qui sert notamment à :

• Suivre la trajectoire de croissance de l’entreprise, mois après mois

• Analyser la qualité de la base clients en décomposant l’évolution du MRR : nouvelles ventes (New MRR), expansions (upsell), contractions (downsells) et churn, ainsi que l’impact des effets de change (FX)

Le MRR est non proratisé : cela signifie que la valeur entière d'un abonnement est comptabilisée dès que l'abonnement est actif, même si celui-ci débute ou se termine au milieu du mois.

Exemple : Un client s'abonne pour 100 € par mois le 15 mars. Le MRR pour mars inclura l'abonnement dans son intégralité, bien que l'abonnement ne commence qu'à la moitié du mois.

3. Méthodologie de calcul du MRR dans Fincome

Fincome calcule le MRR de chaque mois en suivant un processus rigoureux, aligné sur les bonnes pratiques SaaS. Les étapes de calcul sont les suivantes :

1. Identification de la période de service : chaque ligne de facturation est traitée en fonction de sa date de début et de fin de service (start_date et end_date). Exemple : une facture annuelle du 1ᵉʳ janvier au 31 décembre couvre 12 mois de service.

2. Mensualisation : le montant de la facture est réparti également sur chaque mois de service couvert. Cela revient à diviser le montant hors taxes par le nombre de mois de la période couverte. Exemple : 1 200 € HT sur 12 mois donnent 100 € de MRR par mois.

3. Conversion de devise (source : Open Exchange Rate) : si vos factures sont émises dans une autre devise, Fincome convertit les montants dans la devise de reporting en utilisant le taux de change du début de période (taux de la BCE au J1). Exemple : 100 USD facturés le 15 mai, avec un taux EUR/USD de 1,10, sont convertis en ~90,91 € de MRR.

4. Exclusion des revenus non récurrents : les éléments de facturation non récurrents sont écartés du MRR. Par exemple, les frais ponctuels (frais de setup, formation, matériel, crédits exceptionnels) sont exclus et ne génèrent pas de MRR. Exemple : une formation facturée 2 000 € sera comptabilisée à 0 € dans le MRR, car il s’agit d’un revenu one-shot (non récurrent).

5. Reconnaissance du churn : Fincome applique une règle de reconnaissance du churn configurable, afin de déterminer à quel moment le MRR est réduit en cas d’annulation d’abonnement. Selon la règle choisie, la perte de MRR peut être enregistrée à la date de demande de résiliation, à la date d’effet de l’annulation, ou à la fin de la période en cours. Exemple : pour un abonnement annulé le 15 mai avec échéance au 30 juin, la perte de MRR sera comptabilisée soit le 15 mai, soit le 31 mai, soit le 30 juin, en fonction de la règle de churn définie.

Pour en savoir plus sur la reconnaissance du churn, vous pouvez lire cet article du Help Center.

4. Du MRR à l'ARR

ARR (Annual Recurring Revenue) signifie Revenu Annuel Récurrent. Il s’agit tout simplement du MRR exprimé sur une base annuelle. La formule est : ARR = MRR × 12. Cet indicateur agrège votre niveau de revenu récurrent mensuel en une projection annualisée, utile pour communiquer sur la taille de vos revenus annuels récurrents. Par exemple, un MRR global de 85 000 € par mois correspond à un ARR d’environ 1 020 000 € (85 000 × 12).

En maîtrisant ces différents indicateurs, vous disposerez d’une vision complète pour piloter la croissance de votre SaaS. Fincome vous aide à automatiser ces calculs et à les visualiser clairement, afin de soutenir vos analyses financières, vos prévisions et vos décisions stratégiques.