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Les éditions manuelles dans Fincome : comment ça marche

Fincome vous permet d'ajuster manuellement vos données, directement depuis la plateforme, pour coller à la réalité de votre activité. Cet article récapitule les types d'éditions manuelles possibles et explique deux règles essentielles : une édition manuelle prévaut toujours sur la synchronisation, mais elle n'est pas conservée si sa donnée source est supprimée.

Qu'est-ce qu'une édition manuelle ?

Fincome se synchronise automatiquement avec vos systèmes de facturation (ou vos imports de fichiers) pour construire vos indicateurs. Mais dans certains cas, vous avez besoin d'intervenir à la main pour corriger, préciser ou modéliser une situation particulière.

C'est ce qu'on appelle une édition manuelle : une modification que vous appliquez vous-même, directement dans Fincome, par-dessus les données synchronisées.

C'est particulièrement utile pour les petits correctifs ponctuels que vous voulez appliquer immédiatement depuis Fincome, sans avoir à :

repasser par un correctif de masse via un fichier Excel, ou
corriger la donnée dans votre outil de facturation — auquel cas la modification ne remonterait dans Fincome qu'à la synchronisation de la nuit suivante.

L'édition manuelle vous fait gagner du temps : le correctif est pris en compte tout de suite, directement là où vous en avez besoin.

Les principaux types d'éditions manuelles

Selon ce que vous voulez ajuster, l'édition se fait à un endroit différent de la plateforme :

Ajuster ou corriger un objet (ligne de facture, abonnement…). Vous pouvez corriger une ligne de facture (intégrer une remise, corriger un montant ou une date inexacte, appliquer une réduction rétroactive), mais aussi éditer d'autres objets — par exemple un abonnement, en y ajoutant une date d'engagement ou une date d'annulation. → Ajuster et corriger des lignes de factures
Connecter (fusionner) des abonnements. Pour éviter les mouvements de MRR parasites lors d'un changement d'abonnement (superposition ou disjonction de périodes). → Connecter des abonnements
Fusionner des clients. Pour regrouper plusieurs entités correspondant en réalité à un même client et consolider correctement vos indicateurs. → Fusionner des clients

Règle n°1 : l'édition manuelle prévaut toujours sur la synchronisation

Dès que vous modifiez une donnée à la main, votre modification est prioritaire. Même si Fincome re-synchronise ensuite cette donnée avec votre système de facturation, votre édition manuelle est conservée et n'est pas écrasée par la synchro.

Autrement dit : la main que vous mettez dans les données fait autorité. C'est ce qui vous permet de garder des ajustements fins (remises, corrections, dates d'engagement ou d'annulation) sans qu'ils soient effacés à chaque mise à jour automatique.

Règle n°2 : une édition manuelle disparaît avec sa donnée source

C'est le point le plus important à garder en tête. Une édition manuelle reste attachée à la donnée sur laquelle elle porte. Si cette donnée source est supprimée, l'édition manuelle est supprimée avec elle — et elle n'est pas restaurée si la donnée revient plus tard.

Exemple concret :

Vous importez un fichier Excel contenant une ligne de facture.
Vous appliquez une édition manuelle sur cette ligne (par exemple une remise oubliée).
Vous supprimez le fichier Excel : la ligne de facture disparaît, et votre édition manuelle aussi.
Vous ré-importez le même fichier : la ligne de facture réapparaît, mais sans votre édition manuelle. Elle revient dans son état d'origine.

Il faudra alors refaire l'édition manuelle sur la donnée réimportée.

Bon à savoir : avant de supprimer une source de données (fichier importé, intégration), vérifiez si des éditions manuelles y sont rattachées. Vous éviterez ainsi de perdre un travail d'ajustement et d'avoir à le refaire.

FAQ / erreurs courantes

Mon édition manuelle a disparu, pourquoi ?
Le plus souvent, c'est que la donnée source a été supprimée puis réimportée (fichier Excel réactualisé, intégration reconnectée…). L'édition n'est pas conservée dans ce cas : il faut la ré-appliquer.

Est-ce que la synchronisation va écraser mes corrections ?
Non. Tant que la donnée source existe, votre édition manuelle prévaut sur la synchro et reste en place.

Je remplace mon fichier d'import par une version à jour, mes éditions sont-elles gardées ?
Non, si l'ancien fichier est supprimé, les éditions rattachées à ses lignes le sont aussi. Prévoyez de les refaire sur le nouveau fichier.

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Mis à jour le : 27/08/2026

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